高松海事法務事務所は、バイクの手続きでお預かりする個人情報、申請書類、車両情報を大切な情報資産として取り扱います。安心してご依頼いただけるよう、次の方針に沿って管理と改善に取り組みます。
責任ある情報管理
代表者の責任のもと、住民票、車検証、軽自動車届出済証、譲渡証明書、委任状などの書類と、業務連絡の情報を適切に管理します。情報を取り扱う者には、その役割に応じた注意事項を周知します。
書類と電子データの保護
書類の紛失、誤送付、持出しや、端末への不正アクセス、データの漏えい・改ざんを防ぐため、業務内容に応じた管理を行います。書類の受渡しや郵送では、対象者と送付先を確認し、必要な範囲で情報を取り扱います。
事故が疑われる場合の対応
情報の紛失や漏えい等が疑われる場合は、状況を確認し、被害の拡大防止に努めます。法令に基づく報告や本人への連絡など、必要な対応を行い、原因の確認と再発防止に取り組みます。
継続的な見直し
関係法令を守り、業務や利用する機器・サービスの変化に合わせて対策を見直します。個人情報の利用目的やお問い合わせ先は、個人情報保護方針をご確認ください。